Reestructuración del Proceso Cuentas por Pagar de Patrimonios y Kapitales S.A.S

Abstract

Este estudio aborda las deficiencias en la gestión financiera de la empresa Patrimonios y Kapitales S.A.S. en Yumbo, donde los controles manuales en las cuentas por pagar generaron errores contables, deudas acumuladas y deterioro en las relaciones con los proveedores. El objetivo principal consistió en analizar el impacto financiero de la reestructuración de dicho proceso para optimizar la toma de decisiones y fortalecer las relaciones comerciales. Metodológicamente, se desarrolló una investigación aplicada con enfoque mixto y alcance descriptivo, empleando un diagnóstico documental y entrevistas semiestructuradas al personal administrativo. Los resultados evidenciaron que la ausencia de un cronograma funcional y la falta de causación oportuna de facturas propiciaron sobrecostos por intereses moratorios. Se concluye que el diseño de un manual de procedimientos, la digitalización de pagos electrónicos y la aplicación del flujo de control interno disminuyen drásticamente los riesgos operativos y fiscales.